Vos créneaux, vos réservations, et la captation qui se déclenche seule.
Un agenda synchronisé avec Google Calendar ou Outlook, une page de réservation publique à votre nom, et des types de séances qui décident du reste : lien de visio généré, rappels envoyés, captation prête à démarrer.
Agenda
Séances, disponibilités et réservation en ligne.
Vos outils de visio et d'agenda.
- Google Meet
- Zoom
- Microsoft Teams
- Google Calendar
- Outlook Calendar
- Micro en présentiel
Deux façons de remplir l'agenda
Le client réserve, ou vous planifiez.
Votre page publique prend les réservations. Et vous créez vous-même les séances qui ne passent pas par elle : individuelles ou collectives, passées ou à venir, à l'unité ou en série.
Depuis votre page publique
Il choisit un type de séance, un créneau parmi vos disponibilités, laisse ses coordonnées. Sans créer de compte. Vous pouvez exiger votre validation.
Individuelle, collective, récurrente
Type, canal, client, date, heure, notes. Une séance passée se rattrape, une série se crée d'un coup : toutes les semaines ou tous les mois, jusqu'à vingt séances.
Une série, une seule saisie
Toutes les semaines ou tous les mois, sur les jours que vous cochez, jusqu'à vingt séances. Klarity annonce les dates avant de créer, et chaque occurrence reste modifiable seule.
Rien ne manque à la mémoire
Une séance déjà tenue s'ajoute avec ses notes, telles quelles. Le résumé se génère ensuite, et la mémoire du client se met à jour comme pour n'importe quelle séance.
Vous modifiez dans Klarity
Vos séances arrivent dans votre agenda avec leur lien de visio, et vos événements personnels bloquent vos créneaux publics. Klarity reste le seul endroit où vous éditez.
Page de réservation publique
Un lien à votre nom. Le client réserve en quatre écrans.
Votre photo, votre phrase d'accroche, vos types de séances. Le client choisit un créneau, laisse ses coordonnées, reçoit sa confirmation. Sans créer de compte.
- Aucun compte requis côté client
- Confirmation et rappels par email, automatiques
- Demandes à confirmer, si vous préférez valider
Deux réglages, et c'est fini
Vous décrivez votre semaine une fois.
Vos disponibilités et vos types de séances suffisent à décrire toute votre pratique. Klarity en déduit ce qui est réservable, et comment chaque séance doit être captée.
Vos plages, vos règles.
Activez les jours où vous recevez, une ou plusieurs plages horaires par jour, et trois règles : battement entre deux séances, délai minimum avant réservation, horizon affiché. Le reste de votre agenda reste privé.
Chaque type sait comment il se capte.
Nom, description, icône, couleur, durée, tarif, mode et lieu. Un aperçu en direct montre ce que verra le client sur votre page publique, à quoi ressemblera le créneau dans votre agenda, et comment le type apparaît dans votre liste.
Séance individuelle
Lien Meet ou Teams généré, un assistant rejoint l'appel et l'enregistre.
Face à face
Adresse du lieu. L'enregistrement automatique n'est pas disponible : micro ou notes.
Atelier de groupe
Rattaché à un groupe, sans captation audio, avec ses propres notes et sa mémoire.
Premier rendez-vous
Gratuit, recommandé pour une découverte. Le tarif affiché reste informatif.
Ce que vous y gagnez
Fini les allers-retours pour trouver un créneau.
Le lien de réservation remplace la conversation par email, et la séance arrive dans votre agenda avec son lien de visio, son rappel et sa captation déjà prêts.
Ce que les coachs nous demandent
J'utilise déjà Calendly, pourquoi changer ?
Parce que la réservation n'est ici que la porte d'entrée : la séance réservée arrive dans votre agenda avec sa captation prête, puis sa synthèse et sa mémoire. Un outil de prise de rendez-vous s'arrête là où Klarity commence.
Puis-je connecter Google et Outlook en même temps ?
Non, un seul agenda à la fois. C'est ce qui garantit qu'une seule source fait autorité sur vos disponibilités.
Mes événements personnels sont-ils visibles ?
Jamais. Klarity lit leurs horaires pour bloquer les créneaux correspondants, sans exposer ni leur titre ni leur contenu sur votre page publique.
Le lien Teams fonctionne-t-il sur un compte perso ?
La génération automatique demande un compte Microsoft 365 Business ou Entreprise. Sur un compte Outlook personnel, vous collez votre lien de salle sur le type de séance.
Puis-je valider les demandes avant de les accepter ?
Oui. Un type de séance peut passer en demande à confirmer : le créneau est retenu, et vous décidez.
Comment sont gérés les fuseaux horaires ?
Vos disponibilités et votre agenda suivent le fuseau horaire réglé dans Klarity. Votre page de réservation affiche les créneaux dans ce fuseau, clairement indiqué au client, et l'horaire enregistré reste exact pour tout le monde, rappels compris.
Mes clients reçoivent-ils des rappels ?
Oui, par email, automatiquement avant chaque séance : rien à envoyer vous-même. Les rappels par SMS arrivent.
Et si je n'utilise aucun agenda en ligne ?
L'agenda Klarity fonctionne seul. La synchronisation est un confort, pas une condition.
Branchez votre agenda. La première séance est en mémoire ce soir.
Quelques minutes de configuration, puis Klarity travaille en arrière-plan : captation, synthèse, mémoire et briefing de la séance suivante.
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